Les bases de la création d'une activité de formation :
Ce que j’aurais aimé savoir au début de mon activité de formation

Introduction
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Félicitations si vous êtes là, c'est que vous souhaitez créer votre activité de formation et que vous vous posez des questions !
C'est une incroyable aventure, mais je sais à quel point il peut être difficile de se lancer. J'ai moi-même vécu ce parcours et je suis certain que vous vous reconnaîtrez dans mon expérience.

Après la joie de la création juridique de mon entreprise, la réalité a vite rattrapé mon enthousiasme : des programmes de formation pas encore bien définis, des tarifs incertains, et un modèle économique encore flou.
‍Comment trouver mes premiers clients ? Fallait-il privilégier la sous-traitance, s'orienter vers des dispositifs de financement, ou démarcher directement ? Les options étaient nombreuses et le chemin à suivre, peu clair.

Puis, la question du Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) est arrivée, semant le doute : avant ou après la première formation ? Ce n'est qu'après avoir délivré ma première prestation, contrat en main, que j'ai compris avoir trois mois pour faire ma demande à la Drieets.

Finalement, un mois plus tard, le précieux NDA était en poche !

Avec mes programmes enfin structurés et un site web créé, je me suis senti prêt à démarcher. C'est alors que la question fatidique est tombée : "Vos formations sont-elles éligibles aux financements (OPCO, CPF, France Travail) ?" La réponse est apparue comme une évidence : pour toucher un public plus large et être financé, la certification Qualiopi était indispensable.

Après un mois de travail intense, j'ai obtenu Qualiopi, m'ouvrant les portes des entreprises. Mais pour les particuliers, il fallait aller plus loin : une certification et un référencement sur le CPF.

Quatre mois de démarches administratives sans un seul euro de chiffre d'affaires potentiel, avec cette pensée obsédante : "Comment vais-je me rémunérer ?"

Si j'avais eu conscience de tout cela et que j'avais été accompagné dès le départ, j'aurais économisé six mois de temps précieux et évité un grand nombre de ces erreurs.
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Obtenir votre NDA : le premier vrai passage à l’action

Le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), délivré par la DREETS, est obligatoire pour exercer légalement en tant que formateur ou OF. Il vous autorise à facturer des actions de formation.

Mais attention : il ne s’obtient qu’après avoir réalisé votre première formation (gratuite ou payante). Il faut fournir un contrat ou une convention de formation à l’administration.

À savoir : Vous pouvez demander une exonération de TVA, ce qui vous évite de devoir facturer avec TVA. C’est souvent intéressant quand vous commencez à faire du volume

La certification Qualiopi : incontournable si vous voulez du financement

Sans certification Qualiopi, vous ne pourrez pas proposer de formation financée (OPCO, CPF, France travail, etc.).

Mais au-delà de ça, c’est aussi un gage de sérieux pour vos clients directs.

La certification repose sur 7 critères qualité, parmi lesquels :
- Rendre votre offre claire et accessible au public
- Adapter vos formations aux besoins réels de vos apprenants
- Suivre et accompagner vos stagiaires à chaque étape
- Créer un environnement d’apprentissage favorable
- Vous former vous-même régulièrement
- Assurer une veille pro et réglementaire
- Évaluer et intégrer les retours d’expérience

C’est exigeant, mais rassurez-vous : c’est accessible avec un suivi.

CPF : oui, c’est long… mais oui, ça vaut le coup !

Si vous souhaitez que vos formations soient financées par le Compte Personnel de Formation, vous devrez :

- Soit créer et faire enregistrer votre propre certification au RNCP ou au RS (long mais possible, 6 mois minimum)

- Soit utiliser la certification d’un partenaire certificateur (plus facile, avec un coût mais vous gagnez du temps).

Par la suite, il faut faire les démarches sur l’espace des organismes de formation. C’est un processus long, exigeant et administratif, mais il booste clairement votre attractivité commerciale.

Astuce : Il faut anticiper car c’est un processus long, réaliser un business plan, ils vous le demanderont.

Votre business model : une activité ne s’improvise pas

Ce que j’aurais aimé savoir très tôt :
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Être un bon formateur ne suffit pas. Il faut aussi savoir vendre, budgéter et structurer son activité.

Votre business model est la base qui vous permettra de :
- Gagner votre vie régulièrement (et pas au coup par coup)
- Travailler à votre rythme, selon vos envies (temps plein, partiel, mixte…)
- Délivrer un impact réel tout en préservant votre énergie
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Posez-vous ces questions :
- À qui je m’adresse vraiment ?
- Quel est mon positionnement (spécialiste, innovant, premium, etc.) ?
- Quel est mon modèle de revenu : vente directe ? via des financeurs ? des abonnements ? de la sous-traitance ?
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Concevoir des formations utiles !

Transmettre, ce n’est pas juste parler.

C’est structurer, séquencer, mettre en action.

La méthode que je recommande à 100 % pour concevoir vos parcours : le modèle ADDIE, qui vous guide étape par étape dans la création de formations efficaces.

Pourquoi c’est si important ?
- Vous captez mieux l’attention de vos apprenants
- Vous augmentez la rétention et l’ancrage des savoirs
- Vous êtes perçu comme un formateur compétent et fiable

Animez vos formations

Une bonne animation, c’est ce qui fait la différence entre une formation subie… et une formation vécue.

Les points clés à maîtriser :
- Créer un climat bienveillant et participatif
- Alterner les formats (théorie, exercices, mises en situation, quizz…)
- Gérer les rythmes, la parole, les supports
- S’adapter aux personnalités et aux imprévus

Un formateur qui sait animer, c’est un formateur qui fidélise et qui fait parler de lui.

Conclusion

J’espère que ces quelques contenus, ont pu vous aider pour avancer dans votre projet et structurer davantage votre activité de formation. Pour en savoir plus sur nos formations et accompagnements, je vous invite à prendre rendez-vous  directement en cliquant sur le bouton ci-dessous :